Ist eine Registrierkasse für ein Geschäft in der Schweiz Pflicht?

In den Texten, die wir geprüft haben, schreibt kein Artikel den Kauf einer Registrierkasse vor oder bezeichnet ein bestimmtes Modell. Das Recht verlangt eine Buchführung und die Aufbewahrung der Belege. Die Kasse ist ein Mittel dafür, keine Pflicht an sich.

Wie lange müssen Kassendaten aufbewahrt werden?

Geschäftsbücher und Buchungsbelege werden zehn Jahre lang aufbewahrt, ab dem Ende des Geschäftsjahres (Art. 958f OR). Die Aufbewahrung kann elektronisch erfolgen, wenn der Bezug zu den Geschäftsvorfällen gewährleistet ist und die Lesbarkeit jederzeit gegeben bleibt.

An wen richte ich meine genaue Frage?

An die ESTV (estv.admin.ch) oder an Ihre Treuhänderin, die Ihre Rechtsform, Ihren Umsatz und Ihren Kanton kennen. MCS erteilt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Registrierkasse Pflicht in der Schweiz?

Q: Ab welchem Umsatz muss ich mich der Mehrwertsteuer unterstellen?

Laut ESTV ist ein Unternehmen mit Sitz in der Schweiz grundsätzlich ab einem Umsatz von mindestens 100 000 Franken steuerpflichtig. Für ehrenamtlich geführte, nicht gewinnstrebige Sport- oder Kulturvereine und gemeinnützige Institutionen liegt die Grenze bei 250 000 Franken.

4. Dezember 2025

Kassenbildschirm einer Touchscreen-Kasse mit Warenkorb und Zahlungsarten

Die kurze Antwort

In den Bundestexten, die wir für diesen Ratgeber geprüft haben, verpflichtet kein Artikel ein Geschäft zum Kauf einer Registrierkasse, und keiner bezeichnet ein zertifiziertes Kassenmodell. Das Schweizer Recht verlangt, eine ordnungsgemässe Buchführung zu führen, jede Buchung zu belegen und die Belege aufzubewahren. Eine Kasse hilft, diese Anforderungen zu erfüllen, besonders wenn Sie täglich Dutzende Verkäufe erfassen.

Dieser Ratgeber beschränkt sich auf das, was wir in amtlichen Quellen prüfen konnten, und nennt sie im Text. Er ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihre Situation wenden Sie sich an die Eidgenössische Steuerverwaltung oder an Ihre Treuhänderin. Die verlinkten Rechtstexte sind auf Französisch.

Wer muss Buch führen

Art. 957 des Obligationenrechts (OR) unterscheidet gemäss Gesetzestext zwei Fälle:

Juristische Personen (zum Beispiel eine GmbH oder eine AG) führen Buch und legen Rechnung ab;
Einzelunternehmen und Personengesellschaften tun dies, wenn ihr Umsatz im letzten Geschäftsjahr 500 000 Franken überstiegen hat.

Unterhalb dieser Grenze führen Einzelunternehmen und Personengesellschaften lediglich eine Aufstellung der Einnahmen, der Ausgaben und des Vermögens.

Was die Buchführung von Verkäufen verlangt

Art. 957a OR legt die Grundsätze der ordnungsmässigen Buchführung fest. Drei davon betreffen das Kassieren unmittelbar:

die vollständige, wahrheitsgetreue und systematische Erfassung der Geschäftsvorfälle;
der Nachweis jeder Buchung durch einen Buchungsbeleg;
die Nachprüfbarkeit der Buchungen.

Ein Buchungsbeleg kann ein Dokument auf Papier, in elektronischer Form oder in einer gleichwertigen Form sein. Ein Kassenbon oder das Kassenjournal eines elektronischen Systems kann diese Rolle somit übernehmen, sofern er erlaubt, den Verkauf nachzuprüfen.

Daten zehn Jahre aufbewahren

Nach Art. 958f OR werden Geschäftsbücher und Buchungsbelege zehn Jahre aufbewahrt, ab dem Ende des Geschäftsjahres. Die Aufbewahrung darf elektronisch erfolgen, sofern der Bezug zu den Geschäftsvorfällen gewährleistet ist und die Lesbarkeit jederzeit möglich bleibt.

Das KMU-Portal des Bundes nennt die Bedingungen. Ein Datenträger, auf dem Änderungen nicht unbemerkt möglich sind, ist ohne zusätzliche Anforderung zulässig. Veränderbare Datenträger brauchen Garantien für die Integrität, einen nicht fälschbaren Zeitpunkt der Erfassung und ein Protokoll der Vorgänge. Dasselbe Portal hält fest, dass eine Speicherung in der Cloud allein die Anforderung an einen nicht veränderbaren Datenträger nicht erfüllt und deshalb unter die strengeren Regeln fällt.

Konkret sollte Ihre Kasse erlauben, die Verkaufshistorie zuverlässig zu exportieren und aufzubewahren. Diese Frage gehört an jeden Anbieter, auch an MCS.

Die Mehrwertsteuer

Die ESTV erklärt, wer der Mehrwertsteuer unterstellt ist: Ein Unternehmen mit Sitz in der Schweiz ist grundsätzlich ab einem Umsatz von mindestens 100 000 Franken steuerpflichtig. Für ehrenamtlich geführte, nicht gewinnstrebige Sport- oder Kulturvereine und für gemeinnützige Institutionen liegt die Grenze bei 250 000 Franken. Ein Unternehmen unterhalb der Grenze kann sich freiwillig unterstellen.

Steuersätze, Abrechnungen und Perioden hängen von Ihrer Situation ab. Wir führen sie hier nicht auf, die ESTV veröffentlicht sie auf ihrer Website. Unser Ratgeber Mehrwertsteuer auf dem Kassenbon nennt die Sätze und die Angaben auf dem Bon.

Was wir Ihnen nicht sagen

Mehrere Websites nennen Bussen mit Beträgen, Aufschläge oder Listen von Branchen mit « hohem Risiko ». Wir haben diese Angaben in den geprüften amtlichen Quellen nicht gefunden und übernehmen sie deshalb nicht. Wenn Ihnen ein Anbieter sagt, eine Kasse sei Pflicht, fragen Sie nach dem Gesetzesartikel.

Was Sie konkret tun können

Prüfen Sie Ihre Rechtsform und Ihren Umsatz: Sie bestimmen die Art der Buchführung und die Mehrwertsteuerpflicht.
Besprechen Sie es mit Ihrer Treuhänderin oder der ESTV.
Wenn Sie sich für eine Kasse entscheiden, wählen Sie eine, die jeden Verkauf zuverlässig im Journal festhält und sich in Ihre Buchhaltung exportieren lässt. Unser Ratgeber Kassensystem kaufen: die Checkliste nennt die weiteren Kriterien.

MCS installiert zwei Programme für die Touchscreen-Kasse, LaKaisse und die ZP Suite, und wartet das Material nach der Inbetriebnahme. Für eine kostenlose Offerte nutzen Sie die Kontaktseite.